株式会社SCOTT（以下「当社」といいます）は、当社の提供するすべてのサービス（以下「本サービス」といいます）について、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1.定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、個人識別符号が含まれるもの及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
本ポリシーにおいて、「ユーザー」とは、本サービスを利用する医療機関ならびに医療従事者を指し、「ユーザー顧客」とは、ユーザーの顧客および取引先を指します。
2.利用者情報の利用目的および利用範囲
当社は、ユーザーが利用登録をする際に、以下の個人情報等を取得します。
⑴ ユーザーから直接取得する情報
・氏名、生年月日、住所等プロフィールに関する情報
・電話番号、メールアドレス等連絡先に関する情報
・本サービスのID、パスワード、運転免許証番号等本人確認に必要となる情報
・銀行口座番号、クレジットカード番号等の決済に必要となる情報
・入力フォーム等を通じてユーザーが入力する情報 ・その他ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社がユーザーから個別の同意に基づいて取得する情報
当社は、第三者より以下の個人情報等を取得します。
⑵ 第三者から取得する情報
・外部サービスにおいて、ユーザーが連携先に開示を認めた情報
⑶ ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
・サーバーアクセスログ等本サービスの利用状況や行動履歴に関する情報 ・IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子等ネットワークに関する情報
当社は、このような利用者の情報を、以下の利用目的および利用範囲で利用いたします。なお、法令で定められている場合を除き、本利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にユーザーからの同意を得るものとします。
・当社サービスの提供・運営のため
・ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
・ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
・本サービスの内容を改良・改善するため
・本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良及び開発、新サービスの開発並びに広告の配信に利用するため
・利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
・ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
・有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
・上記の利用目的に付随する目的
・本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため
3.第三者への提供
当社は、利用者の同意を得ることなく、本サービスにて利用者より取得、保存した個人情報を、第三者に開示または提供することはありません。 ただし、以下の場合は除きます。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
・ その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の法令で認められる場合
4.個人情報の開示
当社は、ユーザーまたはユーザー顧客（以下あわせて「ユーザー等」という。）から、保有個人データの利用目的の通知、個人データまたは第三者提供記録の開示を求められたときは、ユーザー等本人からの請求であることを確認の上、ユーザー等本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、手数料を申し受けます。
・ユーザー等または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
前項の開示等の請求を行う場合は、（お問い合わせ窓口）宛にご連絡ください。なお、開示等の請求を行う場合は、当社が別途定める手数料を頂戴いたします。
5.個人情報の訂正等
・ユーザー等は、当社の保有する自己の個人データが誤った情報である場合には、ユーザー等本人からの請求であることを確認の上、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
・当社は、ユーザー等から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
・当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーまたはユーザー顧客に通知します。
6.Cookie等の利用について
・当社は、ユーザー等の利用状況の分析、広告の適切な配信を行うために、当社自らまたは提携先のアクセス解析ツール、アドネットワークサービス等を通じ、Cookie等の技術を用いて、ユーザー等の属性情報や行動情報を取得し、第三者に提供することがございます。ただし、当社は、それらの技術の利用によって、ユーザーが利用していない個人情報を取得することはございません。
・ユーザー等は、お使いのブラウザの設定変更または当社が利用しているサービスのウェブサイトでのオプトアウト手続により、Cookie等の利用を拒否することができます。
7.個人データ取り扱いの委託
当社は、本利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
この場合、当社は、個人データを適正に取り扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施いたします。
8. 保有個人データの利用停止
当社は、ユーザー等又の代理人から法令の定めに基づき、保有個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められたときは、ユーザー等本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、利用停止等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
当社は、請求に理由があると判断した場合において、多額の費用を要する場合等利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザー等の権利利益を保護するために必要な代替措置をとれる場合は、当該代替策を講じます。なお、この場合においても、ユーザー等に遅滞なく通知いたします。
上記の利用停止等の請求を行う場合は、（お問い合わせ窓口）宛にご連絡ください。
9. 安全管理措置
当社は、個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。なお、当社が講じる安全管理措置の詳細については、（お問い合わせ窓口）までお問い合わせください。
10. 匿名加工情報
当社は、本サービス向上等の目的のため、法令等で定める基準に従い、必要かつ適切な措置を講じたうえ、匿名加工情報を作成し、利用することがあります。この場合、法令等に従い、別途本サービス上又はウェブサイトにおいて公表いたします。
11. 仮名加工情報
当社は、本サービス向上等の目的のため、法令等で定める基準に従い、必要かつ適切な措置を講じたうえ、仮名加工情報を作成し、利用することがあります。この場合、法令等に従い、別途本サービス上又はウェブサイトにおいて公表いたします。
12. 変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがございます。本ポリシーを変更する際は、ユーザーへ通知する方法または当社ウェブサイトへ掲示する方法等によりお知らせいたします。
13. お問い合わせ先
大阪府門真市中町11-54
株式会社SCOTT
代表取締役 東大里
個人情報管理責任者 山崎照夫 細見早苗
Emai: contact@scott-icone.com
2024年2月19日制定